2012年7月26日，瑞尋項目辦在公司二樓會議室召開公路缺陷和未完工程任務布置會，瑞尋公司、養護公司、監理和施工單位等參加會議，會議就路面缺陷修復、標段缺陷工程委托、已辦理委托的缺陷工程等如何形成有效的制度進行了研究，并對缺陷和未完工程任務進行了布置，形成統一認識。

一是要從思想上深刻認識抓緊對缺陷修復工作的緊迫性和重要性。盡快修復工程缺陷，既是對項目辦工程建設及時性和工程質量可靠性的基本要求，又是對運營公司是否能夠在安全管理、暢通暢行和為廣大司乘朋友提供優質高效的通行環境的基本保證。

二是要對具體的缺陷問題要集合所有相關單位的群體力量，形成可以辦理委托、強化溝通、辦事高效的良好機制，對已出現的缺陷要有一個輕重緩急的劃分，監理單位、施工單位和養護公司之間要形成靈活的聯動管理機制，以確保修復工作能夠及時有效地得到整改。

三是要對已經發現的缺陷問題整改實效做出合理的安排，對具體的缺陷問題做出有針對性的安排，做到每個類型的缺陷都有相應的修復計劃，并明確整改到位的時間安排，在規定的時間內完成整改工作。

四是要加大對瑞尋高速整個工程的監督和養護，加強對特殊天氣和不同季節對工程項目帶來影響的掌握，及時排除隱患，把可控的缺陷消除在萌芽階段，以保瑞尋高速公路安全暢通。