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數字管理 節支增效|瑞尋高速全面有序推進管理數字化
  來源:本站原創  作者:肖媛(綜合管理部)   發布時間:2022/12/9 15:07:33   點擊數:956   責任編輯:RXGSadmin888

今年以來,瑞尋高速以推進雙“一號工程”為契機,著力推動企業向管理數字化轉型,按照“工作制度化、制度流程化、流程表單化、表單數字化、數字標準化”原則,瑞尋高速全面有序推進管理數字化,不斷提升管理數字化水平。


公司先后上線了江投路橋數字化管控平臺、OA協同辦公平臺、養護管理系統、業財融合系統和機電運維數字化平臺。各平臺上線運行以來,通過持續優化各平臺服務功能,實現了管理數字化辦公模式“快、便、節、密、廣”的特點。

快!顯著提高工作效率,事捷功倍。推行管理數字化辦公模式后,通過計算機、辦公軟件、通信設備及網絡等媒介,傳播流轉速度快,能夠同時到達多個端口,將原本固定的辦公時間拓展到可隨時辦公,對需要緊急傳達的訊息可以迅速傳達到位。只要在有網絡和電腦、手機的地方就能及時處理辦公事項和查看相關數據,查找文件方便快捷,通過查找功能就能準確找到需要文件,減少了翻閱查找的時間,數字化管理系統的上線縮短了工作辦理時限,工作進度提升35%,工作效率顯著提高。

便!打破地域限制辦公模式,方便適宜。管理數字化辦公模式打破了時間、地點和人物的限制,摒棄了常規文件當面簽字審批模式,可直接通過辦公軟件直接流轉到相關人員進行審閱或者批示,方便所處不同區域人員辦公。即使出差、休假也能隨時隨地快速便捷的查閱業務信息和辦理文件。

節!進一步降低辦公成本,低碳環保。協同辦公平臺的使用,開啟了網上流程化辦公,最大限度的節省了紙張、設備、油墨等各種辦公耗材,據統計,辦公耗材費用同比2021年下降23.5%。養護管理系統的上線,降低了管理成本,提高了工作效率的同時最大程度上節省了人力開支。機電運維系統的應用維修時間節約30%,大幅提高工作效率,節約維修成本。


密!根據職務需要開通辦公權限,安全加密。平臺根據職務需要,開通對應的職務權限,有效劃分工作權責,實現多方協作、條理清晰。部分系統采用銀行的安全加密防護手段,可確保簽訂的電子合同文件不被篡改,還具有銀行交易級的防攻擊手段,保證文件在傳輸和儲存過程中防止任何未經授權的讀取行為,對保密要求高的文件減少了泄密的可能性,有效提高辦公安全性。

廣!遍布生產經營、日常管理中,全面直觀。管理數字化涉及公司各個部門生產經營及日常管理,在路橋數控平臺駕駛艙中可以直觀了解路橋各公司收費運營、經濟分析、經營對標等情況;OA 協同辦公平臺共有綜合管理、財務管理、考勤管理、車輛管理等七個模塊50條辦公流程,能夠滿足日常辦公管理需要;業財融合系統有費用報銷、費用預算、收付款合同、友報賬、稅務云模塊、優化企業報表六大模塊?梢灾庇^了解公司財務月報表、風險因素跟蹤統計表、CT掃描圖、路橋板塊資金統計報表等任務,快速完成日常線上審批程序;數字化養護管理系統有養護展示、路產可視化、日常養護、橋梁技術狀況、路面決策、數據管理六大模塊,能更直觀的了解路面病害,促進精細化科學管理;機電運維數字化平臺以數字化、可視化、智能化為目標,通過設備資產管理、工程資料管理、預案流程管理、移動電子工單、統計報表、大屏展示、手機APP、實時監控、備件管理和巡檢管理等功能,能直觀快速處理維修。

瑞尋高速從公司生產經營、日常管理角度出發,全力推進管理數字轉型,各個系統管理數字化平臺的運用,逐步構建起安全、有序、高效的管理體系,通過數字技術助力企業管理模式升級,進一步提高了企業科學決策水平和協同管理效率。

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